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怎样excel,Excel公式怎么入门啊?

发表时间:2023-03-30 13:06:30  来源:资讯  浏览:次   【】【】【
Excel公式怎么入门啊?       个人认为,掌握Excel的以下几个功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系统地学习Excel可以参考以下十个步骤:第一阶段:熟悉Excel界面      简单.

怎样excel

Excel公式怎么入门啊?

      个人认为,掌握Excel的以下几个功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系统地学习Excel可以参考以下十个步骤:

第一阶段:熟悉Excel界面

      简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及怎样使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。

第二阶段:学习Functions

      函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:

75个Excel函数搞定一切

      。

第三阶段:基本的Graphs

      Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:

EXCEL2016图表达人(增强版)

      。

第四阶段:数据透视表

      当你对Excel界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣之后,你在实际工作中,可能需要提升效率,这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是Excel高手必备的技能之一。市面上很多讲透视表的书都是直接上案例,而没有对数据透视表进行最基本的讲解,个人比较推荐的是:

玩转Excel数据透视表

      。

第五阶段:录制宏和VBA

      当你想要处理重复的工作时,可以通过录制宏,然后自定义快捷键来实现,当你要实现某个特殊的自定义功能时,这就需要学习VBA了,VBA的基本语法并不难,难在它是无底洞,永远也研究不玩,就像一门武功,永远也练不到尽头。

第六阶段:Powerquery

      当你将传统的Excel都掌握到了炉火纯青的地步时,下一个你要学习的就是Powerquery,在Excel2016当中,它已经成为内置插件了,可以直接使用,它可以让你的数据清理与处理工作变得非常的方便和快捷,起初,你还是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要学习一门新的语言——M语言,目前国内会这门语言的人可能并不多。个人认为在这方面的书籍,推荐

搞懂PowerQuery的第一本书

      。

第七阶段:PowerPivot

      当你掌握了Powerquery之后,你还需要继续学习PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一样,是数据透视表的加强版,它又有点像数据库,需要创建表之间的关系,有主键和外键,它在处理大量数据时比Excel具有更快的速度,目前也是国内商务智能领域的一些认识正在研究的内容,这里推荐一本书:

PowerPivot入门手册

      。

第八阶段:PowerBI

      当你掌握了Powerquery和PowerPivot之后,学习PowerBI对你来说已经不是什么问题了,它相当于PowerqueryPowerPivotPowerViewPowerMap的组合,主要用于数据可视化,是微软用来对抗Tableau的一款产品,目前在国内正逐步流行。

第九阶段:灵活运用

      当你掌握了上面的这一些基本之后,接下来的就是结合自己的需要,创造出比其他人更快、更好、更专业的东西来,就拿绘图来说,你怎样将上面所学到的东西综合运用,打造出和别人不一样的图表来,就像近年来必究留下的Dashboard,这里同样推荐一本不错的入门书籍:

Excel2016商业仪表盘基础

      。

第十阶段:模仿学习

      最后,这是本人第一次在知乎上认真写答案,还写了这么多,希望大家多多支持,更多关于Excel、R、数据分析以及金融方面的问题,欢迎去本人博客查找资料:

悟君居士-Welcometomyblog

Excel公式怎么入门啊?

输入公式的4个步骤

      

      在此,我们一起来看一下Excel的基础——输入公式。虽然这看似是很简单的工作,但实际上从这里开始就能拉开工作效率的差距。

      

      比如做加法,首先在Excel中输入「=」,然后用加号将数字或单元格连结在一起。基本步骤如下:

      

      ➊用半角模式输入(若发现当前为全角模式,请务必切换至半角)。

      

      ➋从「=」开始输入。

      

      ➌用鼠标或光标选择需要计算的单元格,输入公式。

      

      ➍按回车键确定。

      

      比如,A1单元格中的数值为1,

      

      在某单元格中输入=A11

      

      按回车键确定后,算式答案自动计算为2。这就是「公式」。

      

      然后,按公式计算得出的结果显示在单元格中的值,被称为「返回值」。

      

巧用函数,简化输入过程

      

      再比如,从单元格A1到A5,纵向分别输入1、2、3、4、5。求这5个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式:

      

      =A1A2A3A4A5

      

      将这一公式输入单元格A6,会得到答案「15」。

      

      但是,这种方法非常麻烦。这次举的例子只涉及5个单元格,可以使用这个方法,如果要用到100个、1000个,如果只是计算这些数据,算好的时候可能太阳都要下山了。

      

      为了提高这项操作的效率,Excel中有一个功能为「多个单元格求和」,就是SUM函数。打个比方,在单元格A6中输入以下公式,即可求得单元格A1~A5的总和。

      

      =SUM(A1:A5)

      

      如果是要做乘法,则可使用PRODUCT函数,以同样方式整合计算。

      

      =PRODUCT(A1:A5)

      

      所以,无论是计算A1~A100的数值,还是计算到A1000、A10000,只要运用函数,就能一次性输入,快速完成计算。

      

      =SUM(A1:A100)

      

      =SUM(A1:A1000)

      

      =SUM(A1:A10000)

      

      诸如此类,各种计算或者文本处理加工等,Excel设计了「函数」这样的公式体系,专门用来简化用户在使用Excel过程中所涉及的复杂操作。

      

      Excel中的函数功能十分强大,或许有些功能大家一辈子都不会用到,所以完全没有必要全部记住。找出自己需要掌握的函数,并且熟练运用才是最紧要的。在
       Excel使用方面,由于无知而招致损失的第一点,就是缺乏函数的相关知识,这样说也完全不为过。

      

输入函数的5个步骤

      

      输入函数时,在单元格中一定要先在半角英文模式下输入等号(=),基础操作如下。这种表示函数结构的,叫作「格式」。

      

      【格式】

      

      =函数名(参数1,参数2……)

      

      格式中的「参数」是函数必须的构成要素。如果存在多个参数,就用逗号(,)隔开,从第一个开始按顺序称作参数1、参数2……比如运用IF函数的话,函数构成如下:

      

      =IF(测试条件,真值,假值)

      

      这一情况中,「测试条件」为参数1、「真值」为参数2,「假值」为参数3。不同的函数,指定不同的参数会得出怎么不同的结果,记住这些内容,其实也是在慢慢提高Excel的操作技能。

      

      Excel2007之后的版本中,在输入函数的过程中会出现候补名单,运用

      TAB

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